客户详情页面

客户详情页面

手机app端:客户卡片-客户详情页面功能使用介绍

客户信息详情

管理员能够看到员工对客户的浏览记录

可以快速复制客户信息

新郎/新娘需完整显示6个中文字

(案例访客分配为客户时,默认显示案例访客中的昵称,并显示在新郎位置)

可以上传所有的定金合同 正式合同以及补充协议等等

点击后进入带场人员安排页面,可以在此将某个团队成员,设置成为带场人

对应四个基本岗位“主持人”、“化妆”、“摄像”、“摄影”

设置客户为无效

标记客户无效操作范围:

管理员:可操作

成员:该客户的跟进人或协同人可操作

客户信息详情操作

客户详情-底部菜单栏功能

与客户的每笔交易都需记录 (与进度条中的签单是互通的:每个客户首次点击签单必出现收款 首次收款后签单状态自动跳转)

设置任务

点击进入客户资料卡片,即可设定跟进提醒事项,及提醒日期。到时系统会以“公众号模板消息、微信服务通知(仅自己对自己设定时使用)”提醒跟进客户

随手记

跟单人可以在每次跟进客户之后,把最新的跟进情况记录到系统,生成跟进记录

像是咱们重要的内容或承诺都可在跟进记录的记录设为承诺,在承诺清单只即可看到添加的承诺,备忘被查

可以邀请团队内其他成员,共同处理客户,协同人将能看到该客户历史跟进记录,保证工作顺畅。

协同功能使用场景:

销售签单后,进入后续方案设计阶段,可以将策划师拉入协同。

策划师可看到全部历史跟进记录,并且可以对其设置工作任务。策划师收到工作任务后,即可按任务提醒完成工作并反馈任务结果。

成员可以在此对已经产生的客户跟进备注和留言。考虑到企业客户信息安全的需要,所有的记录都可以被编辑,但是不能被删除。且被二次编辑后会留下时间戳。

客户管理-跟进岗位

跟进人>协同人>带场人

跟进客户权限优先级

管理员:即便不是该客户的跟进、协同、带场人,也依然可以进行全部操作。

跟进客户岗位权限优先级

跟进人>协同人>带场人

跟进客户岗位规则说明

跟进人

协同人

带场人

客户跟进-协同人

可以邀请团队内其他成员,共同处理客户,协同人将能看到该客户历史跟进记录,保证工作顺畅。

跟进客户-协同人规则权限

管理员:可以对所有客户进行协同操作

成员:只能对自己跟进的客户进行协同

设置协同人的3种方法

1:客户管理-客户卡片右滑动-协同办公-勾选协同小伙伴-确定

2:客户管理-客户卡片长按-协同办公-勾选协同小伙伴-确定

3:客户管理-客户详情-协同-勾选协同小伙伴-确定

设置协同的操作流程1

设置协同的操作流程2

设置协同的操作流程3

客户跟进-带场人

带场分配功能,婚礼执行带场分配

添加带场人操作

客户详情页里点击后进入带场人员安排页面,可以将某个团队成员,设置成为带场人

客户管理-客户详情-带场-选择小伙伴“由他执行”

带场人详情页:

  1. 当前客户婚期为基准,会显示前3天,当天,后3天被分配为带场人的酒店标签
  2. 点击标签,会显示弹窗,显示相应的客户婚期,姓名,酒店,跟进人,协同人,带场人信息。点击弹窗中的“查看详情”,会跳转到该客户详情页面。(普通员工没有该客户权限,会被提示“您未参与服务该客户”)
  3. 带场人可以同一天被分配带场多个客户
  4. 可以左右滑动

合同金额隐藏

带场人将无法看到收款和合同金额(该功能仅对带场人生效)

合同金额隐藏操作路径:

手机app我的-公司设置-开启对带场人隐藏金额

随手记

跟单人可以在每次跟进客户之后,把最新的跟进情况记录到系统,生成跟进记录。

重要的内容或承诺都可在跟进记录的记录设为承诺,在承诺清单只即可看到添加的承诺,备忘被查

随手记使用操作

手机app云来-客户管理—客户卡片—底部菜单栏加号—随手记

随手记介绍:

方便的记录一些在客户服务中答应的事项

选择一个合适的状态,提交后选中状态会展示在跟进记录的右上角

可以上传图片或直接拍摄

“客户约定X月X日进店,做好接待工作”的工作任务提醒相关人员

将记录的事项设为承诺清单,备查

设置任务

点击进入客户资料卡片,即可设定跟进提醒事项,及提醒日期。到时系统会以“公众号模板消息、微信服务通知(仅自己对自己设定时使用)”提醒跟进客户。

设置任务使用操作

手机app云来-客户管理—客户卡片—底部菜单栏加号—设置任务

任务反馈使用操作

手机app云来-客户管理—客户卡片-最上方切换“任务列表”进行反馈

设置任务规则权限

1:输入任务内容,指定待办人以及提醒日期及时间 设置完成后,系统会提示待办的小伙伴

2:待办人完成后 在跟进情况—待办任务中进行任务反馈 结果反馈后自动生成跟进记录

(ps:待办人需在设定的时间内,回复任务完成情况,系统会提示任务下达人,如果超期未回复,系统会有任务超期提醒)

相关链接:

客户卡片色彩含义与操作

承诺清单的使用

答应客户的重要事项一键添加为承诺清单,方便快速查询

承诺清单功能逻辑:

承诺清单无法单独创建,只能从已有的跟进记录中单独设置。

设置承诺的操作方式

第一步:

对客户进行跟进,产生跟进记录(随手记/任务反馈)

第二步:

点击到客户跟进记录,点击“设为承诺”

第三步:

在承诺清单,会显示设置承诺的账户昵称和操作日期以及承诺内容

相关链接:

随手记

设置任务

客户跟进-成员互相留言/评论

成员可以在此对已经产生的客户跟进备注和留言。

考虑到企业客户信息安全的需要,所有的记录都可以被编辑,但是不能被删除。且被二次编辑后会留下时间戳。

客户跟进内容评论

客户跟进-成员留言路径

手机app-客户管理-客户详情-跟进情况的记录-我要留言

跟进客户记录

任务反馈,随手记以及电脑端填写的客户信息和客户需求进行操作,都会生成一条跟进记录。跟进记录不可被删除。

排序规则

倒序,最近的在最前

跟进内容编辑

跟进记录卡片

录入信息

记录谁录入的客户

签单信息

记录谁签了客户

收款信息
分配/转交信息
客户信息编辑

上传合同信息

记录谁上传合同图片

四大信息

四大设置的具体信息以及操作人

收款登记

与“已签”按钮关联

点击“已签”按钮时,自动打开收款登记弹窗

收款提交后

未签客户,客户状态自动为“已签”,且自动生成一条已签记录。

且在“跟进情况”中会生成一条收款记录。

本次收款金额

该金额累加计入“已收款”中,且同时累加计入首页数据表,已收款总数中。

备注

填写后生成备注信息,会显示在收款记录中。

预算/合同总额

是否包含四大(默认关闭)

打开后:显示团队设置的四大标签,标签规则遵从四大编辑页规则

相关问题:

收款登记-使用方式

收款登记-使用方式

与客户的每笔交易都需记录 (与“已签”是互通的:每个客户首次点击签单必出现收款 首次收款后签单状态自动跳转)

客户收款登记的记录路径

手机app端的3种收款方式

1:客户管理-客户详情-底部菜单栏“收款登记”-填写收款记录

2:客户管理-客户详情-“已签”按钮-填写收款记录

3:客户管理-客户详情-底部菜单栏“+”:随手记-“已签”时-填写收款记录

展示端云来(电脑端):收款方式

点击页面右侧“客户”-搜索客户/添加客户-记录客户本次有收款

修改收款金额方式

路径:手机云来app 客户管理-客户详情-跟进情况-收款信息旁边的操作键

收款展示

已收款

客户历次收款登记的总额

已收款点击操作

已收款金额可以被点击,点击后下方跟进记录会只展示历史收款记录,再次点击后恢复展示全部跟进记录。

合同总额

以最近一次收款登记时,输入的合同总额为准

上传合同

可以上传所有的定金合同 正式合同以及补充协议等等

上传/查看合同

当没有上传合同时,显示“上传合同”按钮

当有合同时,显示“查看合同”按钮

上传合同路径:

手机app上传合同:

客户管理-客户详情-上传合同

四大模块

四大分配功能,安排清晰明了:对应四个岗位“主持人”、“化妆”、“摄像”、“摄影”

*此功能和案例库中的“其他服务”库-四大资料完全独立,需要单独设置

四大分配显示颜色区分

操作后,客户列表卡片会图标才会有色彩

橙色:已安排

黑青色:新人自理

灰色:未安排

四大信息弹窗

客户管理-客户详情-“四大模块”点击,弹窗显示完整的四大信息

四大编辑页面

每个岗位都包含两套-标签页,两套标签为父子级

新人自理

点击后,当前四大所有标签不可选,详情页和客户列表页对应岗位按钮会显示“新人自理”

也可以随时取消“新人自理”状态

相关链接:

四大标签

客户四大-排单方式

四大标签编辑方式

客户四大-排单方式

第一种:

客户卡片点击四大模块-跳转派单页面

第二种 :

客户详情点击四大模块-跳转到派单页面

第三种:

客户详情收款-登记收款-添加四大

相关问题:

四大标签编辑方式

四大标签

四大岗位都包含两套标签页,两套标签为父子级

父级|名称标签

创建该标签并选中后,显示在客户详情页和客户列表卡片中。

子级|备注标签

创建并选中标签后,在“四大信息弹窗”中和电脑端的客户管理展示

相关链接:

四大标签编辑方式

四大标签编辑方式

四大模块的增加,修改,删除的方法

四大标签-编辑方式1

客户详情-四大模块,“派单四大”中编辑四大信息

四大标签-编辑方式2

我的-公司设置-四大标签管理,编辑四大信息

四大标签备注-编辑方式1

客户详情-四大模块,“派单四大”选中要具体要编辑的四大信息-再点击编辑-对订单备注进行编辑

四大标签备注-编辑方式2

我的-公司设置-四大标签管理-选中具体编辑的四大信息-再点击编辑-对订单备注进行编辑

相关链接:

四大标签

无效客户

无效客户操作权限

**管理员:**可操作全部客户

**成员:**只有是客户跟进人或协同人可操作

客户标记为无效客户

客户标记为无效客户方式:

app-客户管理-客户-客户详情“标记无效”

无效客户重启跟进

无效客户重启跟进方式:

app-客户管理-客户-二级导航选中“无效流失”-客户详情“重启跟进”